Comment animer différemment une réunion pour favoriser la participation et l'implication
Dernière mise à jour : 08/08/2025
Description
Dans un monde de plus en plus connecté et hybride, l'importance de l'animation des différentes réunions ou plus largement des temps collectifs synchrones (plusieurs personnes ensemble et en même temps) devient clé pour le manager. Celui-ci doit développer de nouvelles compétences et techniques d'animation au service d'une intention, faire participer, et de différents objectifs au service de son organisation et de ses équipes.
Organisation de la formation :
- 1 Séquence de 2 jours consécutifs en présentiel
- + 2 séquences de 2 heures en visio échelonnées sur 4 mois (dates à fixer avec les stagiaires)
Contenu :
Jour 1 :
- La structuration des temps dans les organisations d'après l'Analyse Transactionnelle
- Le cadre d'une réunion de coopération
- Les différents outils et techniques facilitant la prise de parole de chacun lors d'une réunion de coopération,
Jour 2 :
- Travail sur les rituels collectifs qu'il est possible de mettre en place dans un groupe et leurs objectifs
- Travail sur ce que cela signifie pour la posture managériale que de créer ces espaces de coopération
- La place de la prise de décision dans la coopération
- Application au mode projet et/ou à la conduite du changement d'une organisation
Jour 3 : Retours d'expériences
2 temps de partage seront organisés et animés en visio sur 2h à + 3 mois et + 6 mois.
Nous reviendrons alors sur certains apprentissages, à la lumière de ces retours.
Objectifs de la formation
Différencier les différents objectifs d'une réunion participative.
Identifier et pratiquer des outils et techniques au service de l'animation.
Choisir les différentes séquences d'une réunion participative.
Expérimenter la posture de l'animateur à différentes reprises.
Public visé
Prérequis
Modalités pédagogiques
Accueil en présentiel dans une salle dédiée – Les apprenants bénéficient d'un environnement propice à l'apprentissage.
Formation prévue pour un groupe de 6 à 8 personnes.
Mise à disposition en ligne de documents – Accès à des ressources pédagogiques après la formation pour un apprentissage continu.
Moyens et supports pédagogiques
Documents supports de formation – Matériel de formation projeté durant les sessions.
Supports de formation en ligne – Accès à des ressources pour approfondir les connaissances après la formation.
Alternance d'exposés participatifs et d'exercices pratiques et projets collectifs – Les participants mettent en pratique leurs connaissances à travers des exercices.
Modalités d'évaluation et de suivi
Feuilles de présence – Suivi de la participation des stagiaires
Questions orales ou écrites – Des QCM seront utilisés pour évaluer les connaissances
Questionnaire de positionnement – Évaluation diagnostic avant la validation de l'inscription
Formulaires d'évaluation – Un questionnaire de satisfaction à chaud et une évaluation sommative pour suivre la progression des compétences
Certificat de réalisation – Délivrance d'un certificat à la fin de la formation.
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Différencier les différents objectifs d’une réunion participative,
- Identifier et pratiquer des outils et techniques au service de l’animation,
- Choisir les différentes séquences d’une réunions participatives
- Expérimenter la posture de l’animateur à différentes reprises
- Différencier les différents objectifs d’une réunion participative
- Identifier et pratiquer des outils et techniques au service de l’animation
Formateurs
TOURNESAC Gaël
Gaël Tournesac a travaillé plus de 25 ans dans l'industrie, les services et le monde institutionnel à des postes de manager, de chef de projet et de consultant. En 2016, il crée le cabinet Anitya Conseil pour accompagner les organisations dans leurs transitions, numériques et organisationnelles. Il complète ainsi sa formation initiale d'ingénieur et une première formation à la communication interpersonnelle avec une licence en psychologie et une formation longue à la coopération et aux techniques d'intelligence collective. Il intervient aujourd'hui sur des missions de formation, de conseil organisationnel et de régulation ou coaching de groupes.
Sa conviction : accompagner les organisations et leurs dirigeants à trouver le bon équilibre entre performance et richesse relationnelle.
Il est consultant, mais également formateur spécialisé en conduite du changement et transformation numérique.
Profil du / des Formateur(s)
Sa conviction : accompagner les organisations et leurs dirigeants à trouver le bon équilibre entre performance et richesse relationnelle.
Informations sur l'admission
Informations sur l'accessibilité
L'accessibilité des locaux est garantie pour le public en situation de handicap, y compris pour les personnes à mobilité réduite. Les moyens techniques et pédagogiques peuvent être adaptés au public en situation de handicap.
Modalités à indiquer lors de l'inscription et définies en amont de la formation avec Cécile Bourdon : cecile@otb.bzh