Outils et méthodes pour gérer un projet
Dernière mise à jour : 08/08/2025
Description
Le « mode projet » est l'organisation la plus connue pour qu'un collectif mène des changements ou transforme des idées en interne ou avec des parties prenantes extérieures. Cette organisation cherche en permanence l'équilibre entre l'efficacité et la mobilisation de l'ensemble des contributeurs. Elle s'accompagne d'outils, de rituels et de règles à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs donnés : objectifs temporels, budgétaires, de qualité, et d'engagement des personnes.
Dans une période de fortes transitions, il est clé de bien maîtriser les tenants et aboutissants d'une telle organisation et la culture associée pour pouvoir l'intégrer dans sa propre structure de manière durable.
Organisation de la formation : 2 jours en présentiel + 2X2h en visio
Contenu :
- Journée 1 : Définition partagée de ce qu'est un projet, et remontée de projets réels à partir desquels le groupe va expérimenter les outils et phases d'un projet.
- Journée 2 : L'initialisation d'un projet, de la commande ou séminaire d'idéation à la formalisation en fiche projet.
- 1/2 Journées 3 et 4 :
- L'importance du travail sur le sens et les objectifs.
- La gestion des risques dans un projet.
- Les rituels du mode projet et les différents acteurs mobilisés (chef de projet, équipe projet, contributeurs…), la gouvernance projet.
- Les outils d'intelligence collective pour enrichir le projet et conduire le changement.
- La rétrospective, le bilan.
- Retour sur certains apprentissages à la lumière des retours d'expériences des stagiaires dans la période, en leur faisant travailler au travers d'un outil de rétrospective.
Objectifs de la formation
APPRENHENDER LES PRINCIPAUX OUTILS POUR CONDUIRE UN PROJET ET MENER LA CONDUITE DU CHANGEMENT ASSOCIEE :
- Expérimenter des différents outils pour gérer un projet.
- Identifier et expérimenter quelques outils pour engager les personnes et conduire le changement.
- Comprendre les différents rôles pour faire avancer un projet : chef de projet, direction de projet, sponsor, équipe projet, contributeurs
- Travailler sa posture relationnelle de chef de projet ou de manager fonctionnel.
Public visé
Prérequis
Modalités pédagogiques
Accueil en présentiel dans une salle dédiée – Les apprenants bénéficient d'un environnement propice à l'apprentissage.
Formation prévue pour un groupe de 4 à 8 personnes.
Mise à disposition en ligne de documents – Accès à des ressources pédagogiques après la formation pour un apprentissage continu.
Moyens et supports pédagogiques
Documents supports de formation – Matériel de formation projeté durant les sessions.
Supports de formation en ligne – Accès à des ressources pour approfondir les connaissances après la formation.
Alternance d'exposés participatifs et d'exercices pratiques et projets collectifs – Les participants mettent en pratique leurs connaissances à travers des exercices.
Modalités d'évaluation et de suivi
Feuilles de présence – Suivi de la participation des stagiaires ;
Questions orales ou écrites – Des QCM seront utilisés pour évaluer les connaissances ;
Questionnaire de positionnement – Évaluation diagnostic avant la validation de l'inscription ;
Formulaires d'évaluation – Un questionnaire de satisfaction à chaud et une évaluation sommative pour suivre la progression des compétences ;
Certificat de réalisation – Délivrance d'un certificat à la fin de la formation.
Compétences acquises à l'issue de la formation
- APPRENHENDER LES PRINCIPAUX OUTILS POUR CONDUIRE UN PROJET ET MENER LA CONDUITE DU CHANGEMENT ASSOCIEE
- Expérimenter des différents outils pour gérer un projet
- Identifier et expérimenter quelques outils pour engager les personnes et conduire le changement
- Comprendre les différents rôles pour faire avancer un projet (chef de projet
- direction de projet
- sponsor
- équipe projet
- contributeurs etc) et la culture organisationnelle associée
- Travailler sa posture relationnelle de chef de projet ou de manager fonctionnel
Formateurs
TOURNESAC Gaël
Gaël Tournesac a travaillé plus de 25 ans dans l'industrie, les services et le monde institutionnel à des postes de manager, de chef de projet et de consultant. En 2016, il crée le cabinet Anitya Conseil pour accompagner les organisations dans leurs transitions, numériques et organisationnelles. Il complète ainsi sa formation initiale d'ingénieur et une première formation à la communication interpersonnelle avec une licence en psychologie et une formation longue à la coopération et aux techniques d'intelligence collective. Il intervient aujourd'hui sur des missions de formation, de conseil organisationnel et de régulation ou coaching de groupes.
Sa conviction : accompagner les organisations et leurs dirigeants à trouver le bon équilibre entre performance et richesse relationnelle.
Il est consultant, mais également formateur spécialisé en conduite du changement et transformation numérique.
Profil du / des Formateur(s)
Informations sur l'admission
Informations sur l'accessibilité
L'accessibilité des locaux est garantie pour le public en situation de handicap, y compris pour les personnes à mobilité réduite. Les moyens techniques et pédagogiques peuvent être adaptés au public en situation de handicap.
Modalités à indiquer lors de l'inscription et définies en amont de la formation avec Cécile Bourdon : cecile@otb.bzh