S'organiser et gérer son temps pour gagner en efficacité

Croulant sous de multiples tâches, nous n'arrivons plus à nous organiser, nous n'arrivons plus à prendre de pauses, à prioriser… et nous commençons à oublier des choses. On subit plus qu'on agit. Nous allons apprendre à inverser la tendance et retrouver de la sérénité, et ainsi
restructurer notre temps.
Au terme de la formation, le stagiaire aura compris ce qu'est la charge mentale. Il aura trouvé des solutions et des clefs pour réussir à l'alléger, pour réussir à agir et non plus subir.

Contenu :

• Mieux se connaitre et comprendre son rapport au temps afin d'être organisé et gagner en efficacité.
• Déterminer son rapport au temps en appréhendant la représentation du temps.
• Mobiliser les ressources et outils afin d'optimiser son temps de travail.
• Gérer son stress et maintenir sa motivation pour une gestion du temps optimale.
• Identifier ses modes de fonctionnements préférés.
• Repérer ses atouts et ses axes d'amélioration organisationnelle et d'adaptabilité.
• Déterminer son mode de communication et son rapport aux autres.
• Repérer son rythme biologique au travail.
• Distinguer les différentes attitudes relationnelles.
• Travailler en communiquant efficacement avec les autres.
• Exprimer ses besoins et aider son interlocuteur à exprimer ses demandes.
• Identifier les interruptions ralentissant l'efficacité et poser ses limites.
• Repérer les messages contraignants et les messages aidants.
• Identifier les leviers de la maîtrise du temps.
• Analyser objectivement chaque situation et chaque demande afin d'y répondre plus efficacement.
• Se fixer des objectifs réalistes et en adéquation avec son rythme de travail.
• Identifier et utiliser les outils facilitant la priorisation des tâches et la gestion du temps.
• Prévoir l'imprévisible.
• Utiliser des méthodes de contrôle de travail efficace.
• Comprendre le mécanisme du stress.
• Repérer les déclencheurs et facteurs de stress dans le cadre de l'organisation du travail.
• Identifier et mettre en pratique des techniques permettant d'éliminer le stress et maintenir sa motivation dans les situations d'urgence.
• Trouver son propre rythme afin de se protéger du stress.

Déterminer son mode d'organisation permettant une gestion du temps optimale;

Identifier et mettre en pratique les différents outils de gestion du temps;

Mobiliser les ressources relationnelles et organisationnelles afin de travailler efficacement;

Gérer son stress et maintenir sa motivation même en situation d'urgence.

Accueil en présentiel dans une salle dédiée – Les apprenants bénéficient d'un environnement propice à l'apprentissage.

Formation prévue pour un groupe de 4 à 8 personnes.

Mise à disposition en ligne de documents – Accès à des ressources pédagogiques après la formation pour un apprentissage continu.

Documents supports de formation – Matériel de formation projeté durant les sessions.

Supports de formation en ligne – Accès à des ressources pour approfondir les connaissances après la formation.

Alternance d'exposés participatifs et d'exercices pratiques et projets collectifs – Les participants mettent en pratique leurs connaissances à travers des exercices.

Feuilles de présence – Suivi de la participation des stagiaires.

Questions orales ou écrites – Des QCM seront utilisés pour évaluer les connaissances.

Questionnaire de positionnement – Évaluation diagnostic avant la validation de l'inscription.

Formulaires d'évaluation – Un questionnaire de satisfaction à chaud et une évaluation sommative pour suivre la progression des compétences.

Certificat de réalisation – Délivrance d'un certificat à la fin de la formation.

• Déterminer son mode d'organisation permettant une gestion du temps optimale
• Identifier et mettre en pratique les différents outils de gestion du temps
• Mobiliser les ressources relationnelles et organisationnelles afin de travailler efficacement
• Gérer son stress et maintenir sa motivation même en situation d'urgence

L'accessibilité des locaux est garantie pour le public en situation de handicap, y compris pour les personnes à mobilité réduite. Les moyens techniques et pédagogiques peuvent être adaptés au public en situation de handicap.

Modalités à indiquer lors de l'inscription et définies en amont de la formation avec Cécile Bourdon : cecile@otb.bzh